郵件是我們對外通訊的重要工具，正式的對外交流方式我們會首選電子郵件，郵件的使用豐富在我們與客戶之間的交流、內(nèi)部員工間的溝通等。隨著使用郵件的頻率提高以及郵件管理的不規(guī)范，郵件的使用給企業(yè)的信息安全帶來了諸多隱患

員工使用電子郵件的行為不加以管控，可能存在的安全漏洞：

· 內(nèi)部核心數(shù)據(jù)被員工通過郵件發(fā)的方式泄露，給企業(yè)帶來不可挽回的財產(chǎn)、名譽損失；

· 工作時間內(nèi)員工使用私人郵箱發(fā)送郵件內(nèi)容，降低企業(yè)專業(yè)形象；

· 員工發(fā)送的電子郵件無記錄，不可查詢…

郵件使用的逐漸廣泛，更加需要我們引導(dǎo)員工正確的使用電子郵箱，如遇行為不規(guī)范的情況，也可以通過強制手段，抵制敏感行為的發(fā)生。

敏感內(nèi)容識別+審計，全面安全管控郵件的使用行為。

可以將員工外發(fā)電子郵件內(nèi)容進行相關(guān)記錄，詳細記錄郵件主題、發(fā)件人、收件人、郵件內(nèi)容以及附件等，針對網(wǎng)頁版郵件的審計，也可以做到追蹤溯源。便于企業(yè)內(nèi)部將所有員工的郵件發(fā)送情況進行全方位審計。

·可對員工使用電子郵件的行為加以控制，避免違規(guī)的郵件外發(fā)行為。對發(fā)件人、收件人、郵件大小、附件類型等進行控制，結(jié)合敏感內(nèi)容識別，員工外發(fā)的附件內(nèi)容中涵蓋內(nèi)部的敏感信息，可以在管理端形成告警提示，嚴重可直接禁止外發(fā)行為。

·采取審計+管控結(jié)合的方式，實現(xiàn)上網(wǎng)行為審計和終端安全管控的雙重效果。審計范圍涵蓋網(wǎng)頁瀏覽監(jiān)管、文件操作監(jiān)管、即時通訊監(jiān)控、外發(fā)文檔監(jiān)管等多個維度。