身處信息化時(shí)代，企業(yè)保護(hù)機(jī)密文件的重要性不言而喻，機(jī)密文件的泄露不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失，而且還影響到企業(yè)未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此，企業(yè)管理者應(yīng)該采取各種舉措保護(hù)企業(yè)機(jī)密文件，防止機(jī)密文件泄露事件的發(fā)生。

總結(jié)員工泄露公司機(jī)密文件的動(dòng)機(jī)：

1.高層人員知悉商業(yè)秘密，為獲取更高利益，辭職后另立門戶使用該商業(yè)秘密；

2.高管或技術(shù)、研發(fā)人員獲知機(jī)密文件，跳槽到與該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作一致的企業(yè)；

3.企業(yè)內(nèi)部人員被收買、威逼、利誘竊取機(jī)密文件，并高價(jià)轉(zhuǎn)讓；

4.企業(yè)內(nèi)部人員無(wú)意行為造成機(jī)密文件泄露；

5.員工離職時(shí)故意帶走或散布企業(yè)機(jī)密文件。

對(duì)于企業(yè)而言，采取事前防范措施比事后“亡羊補(bǔ)牢”重要得多，因?yàn)闄C(jī)密文件一旦泄露，再多的補(bǔ)救措施也是枉然，即使通過法律程序獲賠補(bǔ)償金，也無(wú)法改變企業(yè)名譽(yù)受損，失去客戶信任的后果。

如何防止企業(yè)內(nèi)部人員泄露商業(yè)秘密？

除了傳統(tǒng)的簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議和保密協(xié)議外，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)手段也是相當(dāng)關(guān)鍵的，據(jù)可靠數(shù)據(jù)表示，當(dāng)前有80%的安全事件來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部人員有意或無(wú)意的泄露。所以，企業(yè)需要對(duì)員工的操作行為、郵件收發(fā)情況、文件打印等行為進(jìn)行記錄，預(yù)防內(nèi)部泄密風(fēng)險(xiǎn)。